Sebagai remote worker tentu kegiatan mengumpulkan tugas dan laporan sangatlah penting. Banyak aplikasi yang dapat membantu Anda selama remote working mulai dari yang gratis hingga yang berbayar. Oleh karena itu pentingnya pekerja remote untuk mengetahui aplikasi seperti apa saja yang dapat menunjang kinerja mereka.
Tren pekerja digital meningkat, memicu sistem remote working
Kebutuhan akan aplikasi penunjang kerja jarak jauh sangat meningkat seiring peningkatan pekerja remote. Banyak pengembang yang bersaing dalam memberikan fitur gratis namun sangat berguna bagi penggunanya. Kesempatan baik tersebut kemudian digunakan dengan baik oleh mayoritas pekerja jarak jauh untuk beradaptasi.
Apa pentingnya menggunakan aplikasi penunjang remote working?
Bayangkan jika Anda harus menggunakan aplikasi chat pribadi Anda sebagai tempat mengumpulkan progress kerja Anda. Tentu hal itu akan sangat menyulitkan Anda dan rekan kerja untuk menyortir dan melakukan identifikasi. Itulah mengapa ada beberapa aplikasi penunjang pekerjaan remote Anda, mulai dari yang gratis hingga yang berbayar.
Aplikasi gratis vs aplikasi berbayar
Tidak semua yang gratis merupakan aplikasi yang buruk, yang menjadi pembeda adalah kompleksitas fiturnya saja.
Jika Anda membutuhkan kompleksitas fitur lebih sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi berbayar agar mendapatkan pengalaman yang lebih baik bersama rekan kerja Anda.
Aplikasi untuk manajemen proyek remote working :
Aplikasi yang berguna untuk mengatur detail dari proyek Anda. Mulai dari pemaparan tugas hingga melakukan komunikasi bersama tim.
Slack
Merupakan aplikasi untuk pekerja remote seperti Anda dan rekan kerja untuk melakukan komunikasi yang lebih fleksibel. Pada fitur Slack, Anda dapat membuat grup untuk setiap project yang ada tanpa takut kebingungan. Selain itu Anda juga dapat melakukan voice call dan video call dengan grup tertentu.
Jika Anda seorang software engineer Anda dapat mengirimkan code Anda di platform ini. Sehingga Anda tidak perlu bolak-balik ke repository Anda dan berdiskusi di platform yang berbeda.
Harga : Free dan Berbayar mulai dari $6.67/bulan atau setara dengan Rp.95rb-an.
Proofhub
Cukup berbeda dengan para pesaingnya, Proofhub sangat mengedepankan kemudahan dalam merancang tugas lebih detail. Mulai dari penataan diskusi dan informasi yang baik, hingga penjadwalan yang presisi guna mencegah miskomunikasi.
Jika Anda bekerja dalam tim digital, aplikasi ini akan sangat membantu interaksi pengguna dan tugas dengan sangat baik.
Harga: Berbayar mulai dari $45/bulan atau setara dengan Rp. 630ribu-an.
Trello
Trello merupakan aplikasi manajemen proyek mirip seperti papan virtual besar untuk para remote worker mengatur apapun bersama. Papan di Trello dapat diakses oleh banyak orang dan dapat digeser sesuai dengan alur yang dikehendaki.
Fiturnya mulai dari pembuatan papan beserta detail didalamnya hingga penjadwalan dengan notifikasi. Jika Anda menginginkan aplikasi yang lebih simple, Trello dapat dijadikan pilihan utama.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan atau setara dengan Rp.71rb-an.
Aplikasi untuk rapat online :
Aplikasi yang berguna untuk melakukan meeting bersama rekan kerja atau tim Anda ketika remote working.
Google Meet
Google meet merupakan aplikasi bagi Anda dan tim Anda melakukan meeting secara gratis untuk 60 menit pertama. Sedangkan jika meeting dilakukan hanya oleh 2 orang belum ada batasan durasi.
Fitur dalam Google Meet juga memungkinkan Anda untuk berbagi layar untuk keperluan presentasi. Fitur tambahan lain seperti papan tulis juga tersedia disini untuk visualisasi yang lebih dinamis.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $10/pengguna/bulan atau setara dengan Rp.143rb-an.
Zoom
Zoom merupakan aplikasi yang sangat cocok bagi Anda untuk melakukan video conference dengan jumlah peserta yang banyak. Google meet membatasi peserta meeting sebanyak 250 orang sedangkan Zoom dapat menampung hingga 500 orang sekaligus.
Keunggulan lain yang dimiliki Zoom adalah kualitas video, rekaman meeting, dan fitur presentasi yang lebih baik. Untuk kapasitas 100 orang dan durasi 40 menit pertama Zoom tidak membebankan biaya apapun. Untuk kapasitas dan durasi yang lebih besar, ada biaya bulanan yang perlu dipertimbangkan.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $149.90/tahun atau setara dengan Rp.71rb-an.
Aplikasi untuk berbagi dokumen dan data saat remote working :
Aplikasi yang berguna untuk berbagi dokumen dan data bersama rekan kerja atau tim Anda secara lebih leluasa selama remote working.
Google Drive
Aplikasi milik Google ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dan berbagi dokumen dan data hingga 15GB secara gratis.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $1.99/pengguna/bulan/100GB atau setara dengan Rp.28rb-an.
Dropbox
Memiliki fitur yang kurang lebih sama dengan Google Drive, Dropbox memiliki keunggulan lain yaitu dalam keamanan dan cenderung sulit dijangkau oleh pemerintah. Jika Anda pengguna Zoom maka berbagi dokumen dan data ketika remote working akan lebih mudah karena Dropbox terintegrasi didalamnya.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $15/pengguna/bulan/5TB atau setara dengan Rp.200rb-an.
Aplikasi untuk manajemen waktu ketika remote working :
Aplikasi yang berguna untuk mengatur jadwal dan merekam waktu kerja Anda dan rekan kerja Anda tanpa takut lupa.
Google Calendar
Sebagai pekerja Anda dapat melampirkan dokumen meeting Anda pada suatu tanggal di Google Calendar. Tentu hal ini sangat menguntungkan Anda untuk terhindar dari masalah karena lupa. Anda juga dapat berbagi jadwal dengan rekan kerja Anda melalui fitur share.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $50/pengguna/tahun atau setara dengan Rp.700rb-an
TimeCamp
Jika Anda merupakan pekerja remote yang dibayar sesuai jam kerja Anda, TimeCamp merupakan solusinya. TimeCamp dapat merekam durasi kerja Anda hingga melaporkan kepada perusahaan untuk ditagihkan.
Harga: Free dan Berbayar mulai dari $6.3/pengguna/tahun atau setara dengan Rp.90rb-an
Semua aplikasi yang tertera diatas merupakan aplikasi penunjang kinerja Anda selama bekerja remote bersama tim. Sebagai tambahan jika Anda ingin menemukan coworking space sebagai tempat remote working Anda, buka Deskimo melalui browser Anda. Untuk mendapatkan rekomendasi workdesk dan meeting room terbaik didekat Anda. Tanpa komitmen dan bayar sesuai durasi penggunaan saja.
Linkedin
Facebook
Instagram