Dengan perkembangan teknologi informatika yang begitu cepat, model bekerja di masa-masa mendatang akan mengalami perubahan. Dimana salah satu bentuk trend bekerja yang telah terjadi adalah penggunaan hot desk. Tentu sebagian dari anda masih belum banyak yang mengetahui apa yang dimaksud dengan hot desk. Oleh karena itu, simak ulasan penting dibawah ini.
Apa itu hot desk?
Hot desk merupakan sistem manajemen ruang kerja dimana Anda dapat melakukan pemesanan meja kerja yang bergantung pada ketersediaan. Contohnya, apabila hari ini posisi hot desk anda dekat jendela. Bisa saja di lain hari Anda bekerja dari sudut workspace yang berbeda. Karena pada prinsipnya, layanan hot desk itu menerapkan prinsip first come, first served.
Salah satu keuntungan menggunakan hot desk adalah biayanya yang terjangkau dan menyegarkan suasana bekerja, karena kita bisa merasakan bekerja di suasana yang berbeda. Layanan hot desk bisa dijadikan sebagai pengalaman baru bagi Anda yang belum pernah bekerja di lingkungan coworking. Baca juga artikel Tips Memilih Coworking Space Agar Lebih Produktif
Sebelum pandemi Covid-19 menyerang, biasanya perusahaan menyediakan 1 meja kerja untuk setiap orang yang dibatasi partisi yang disebut dengan cubicle. Dan untuk beberapa departemen tertentu bahkan disediakan ruang kerja khusus. Yang mana pada saat itu, ruang kerja di open space adalah hal yang biasa di kantor startup.
Namun, setelah 2 tahun terbiasa kerja dari rumah, gaya kerja yang lama sudah tidak relevan lagi. Fungsi kantor berubah menjadi tempat untuk melakukan pertemuan, rapat dan kegiatan administratif. Perusahaan pun melakukan penyesuaian dengan menerapkan kebijakan Work From Anywhere (WFA) bagi karyawannya. Bahkan, banyak diantaranya yang memasukkan WFA sebagai fasilitas untuk karyawan. Coworking space sebagai flexible workspace menjadi pilihan untuk dapat menyediakan fasilitas tersebut.
Cara sewa hot desk di Deskimo
Sekarang, beberapa pemakai setia coworking space termasuk Anda bisa lakukan pemesanan hot desk yang telah anda pilih dengan cara online dan mudah, yaitu cukup lewat aplikasi Deskimo.
Di dalam aplikasi ini, anda akan disuguhkan dengan feature yang mempunyai tujuan untuk membantu Anda agar dapat melakukan reservasi hot desk di lokasi yang telah anda pilih. Sehingga, di hari yang telah dijadwalkan, Anda hanya butuh melakukan proses check-in saja. Dengan begitu, anda tidak perlu cemas hot desk di lokasi pilihan Anda tidak ada.
Caranya juga benar-benar mudah, pertama-tama anda login terlebih dulu pada aplikasi Deskimo. Lalu tentukan lokasi mana yang telah anda pilih, setelah itu baru tekan tombol “Beli tiket harian”. Kemudian anda akan ditampilkan pilihan hari dan tanggal berapa anda akan datang, serta tentukan berapa banyak meja kerja yang anda butuhkan. Dan terakhir, anda bisa konfirmasi dan lakukan pembayaran atas pemesanan tersebut.
Perlu Anda catat bahwa disaat weekend, pilihan coworking space akan lebih terbatas. Untuk mengantisipasinya, anda harus lakukan reservasi jauh-jauh hari. Setelah Anda melakukan pemesanan hot desk, pesanan ini akan diteruskan ke workspace operator untuk dikonfirmasi.
Pada saat jam kerja, umumnya booking hot desk bisa selekasnya dikonfirmasi dalam beberapa menit saja. Tetapi, jika booking dilaksanakan di luar jam kerja atau jam operasional kantor, maka akan diproses saat jam operasional keesokan harinya. Jika proses pada pesanan Anda telah usai, periksa kembali e-mail Anda untuk memperoleh pemberitahuan selanjutnya.
Tak hanya itu saja, kini reservasi hot desk menjadi lebih mudah dengan fitur group hot desk booking. Dimana anda dapat memesan untuk bekerja sama rekan, teman kerja atau partner. Jika Anda merencanakan pertemuan secara kasual dengan client bisa juga dilaksanakan lewat fitur ini. Sesudah lakukan pemesanan, Anda dapat santai menanti waktu kehadiran.
Fitur Deskimo selain sewa hot desk
Salah satu fitur yang ada dalam aplikasi Deskimo selain menyewa hot desk adalah anda dapat juga menyewa meeting room. Kerap kali mencari meeting room pada Google berkesan kurang dapat dipercaya dan kurang lengkap informasi yang disampaikan.
Lewat aplikasi deskimo, Anda dimudahkan dalam melakukan pencarian meeting room terdekat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Banyak ruangan pertemuan yang menyebar di Indonesia buat mendukung pertemuan penting Anda bersama tim.
Didalam aplikasi tersebut, Anda akan dipermudahkan dalam sewa meeting room. Ruang yang sudah Anda booking akan terjamin ketersediaannya tanpa cemas bertubrukan sama orang lain. Jika rapat diselenggarakan secara periodik, Anda bisa manfaatkan fitur Custom Recurrence. Fitur ini memungkinkan Anda untuk pesan ruangan rapat sekalian ikuti agenda yang ditetapkan.
Pertanyaan Umum Tentang Deskimo
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan ketika seseorang akan menyewa sebuah coworking space di platform Deskimo
- Q: Apakah bisa sewa hot desk perjam?
A: Ya. Anda bisa menyewa coworking space per jam di aplikasi atau website Deskimo dengan kenyamanan pembayaran sesuai dengan menit pemakaian. - Q: Apakah bisa sewa on the spot?
A: Ya. Anda bisa juga menyewa secara on the spot. Anda hanya perlu klik tombol Check In pada aplikasi anda dan pindai kode QR di scanner Deskimo yang sudah dipasang di tiap lokasi. - Q: Berapakah harga sewa per-jamya?
A: Harga sewanya mulai dari Rp 15.000/jam dan tersedia di 80+ lokasi di Indonesia. - Q: Apakah bisa sewa untuk mingguan/bulanan?
A: Ya. Anda bisa juga menyewa mingguan/ bulanan sesuai dengan kebutuhan.Jika anda hendak menyewa untuk komitmen panjang, hubungi Tim Deskimo melalui nomor WhatsApp +62 822-6120-0053.
Linkedin
Facebook
Instagram