Ruang kantor modern telah mengalami perubahan. Kini workspace dengan konsep yang lebih fleksibel, seperti ruang kerja bersama dan ruang kantor yang disewakan kini sudah banyak tersedia di berbagai kota. Pilihannya juga beragam, dari private office, daily office atau coworking desk, tentunya disesuaikan dengan kebutuhan setiap orang.
Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, tidak sedikit yang kemudian dibuat bingung dengan peruntukannya dan bagaimana cara memaksimalkan ruang kerja yang disewa. Memahami hal ini tentunya bisa membuat Anda bisa mengefektifkan penggunaan anggaran operasional perusahaan. Pada akhirnya, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan yang lebih baik.
Karena alasan di atas, penting untuk memahami pilihan workspace yang bisa Anda miliki. Tentunya, dalam hal ini terkait daily office dan coworking desk. Di artikel ini, Anda bisa mengetahui keunggulan masing-masing pilihan workspace tersebut. Anda juga bisa mengetahui siapa yang bisa menggunakannya dan fasilitas yang bisa dimaksimalkan untuk menunjang produktivitas.
Mengenal apa itu daily office dan coworking desk
Pengertian daily office
Daily office, atau yang diterjemahkan sebagai ruang kantor harian adalah persewaan ruang kantor yang lebih berfokus pada durasi waktu penyewaan untuk jangka pendek. Tujuannya tentu saja untuk lebih menekan diri pada faktor utilitas dan kegunaan maksimal dari persewaan tersebut.
Sebagian besar persewaan ruang kantor cenderung dilakukan dengan perjanjian jangka panjang, daily office bisa disewa dengan periode waktu yang lebih pendek, dalam hitungan hari misalnya. Bahkan ada juga persewaan ruang kantor yang menyewakan workspace dalam periode hitungan jam. Tujuannya adalah untuk membantu orang memanfaatkan waktu mereka sebaik-baiknya dan menerapkan model bayar sesuai pemakaian, sekaligus membantu menekan biaya.
Fakta bahwa ruang kantor harian tidak mengikat seseorang dengan perjanjian sewa ekstensif, yang membutuhkan penyewaan untuk jangka waktu lama menjadikan sewa kantor jangka pendek sebagai pilihan terbaik yang ada saat ini.
Pengertian coworking desk
Sementara coworking desk memiliki pengertian yang sedikit berbeda. Intinya, coworking desk adalah meja kerja yang ada di ruang kerja bersama di lingkungan yang netral dan terbuka. Coworking desk biasanya digunakan oleh pekerja lepas, perusahaan kecil hingga besar, perusahaan yang mengerjakan proyek yang dibatasi waktu dan lokasi, serta digital nomad. Anda biasanya dapat menemukan individu dari semua lapisan masyarakat di ruang coworking.
Meja coworking biasanya dibedakan menjadi dedicated desk dan hot desk. Umumnya, dedicated desk berlokasi di ruang kerja tertutup yang digunakan bersama dengan pengguna lainnya. Pengguna dedicated desk memiliki hak atas meja yang mereka sewa selama periode waktu yang disepakati. Individu yang menggunakan dedicated desk biasanya diberikan akses 24/7 ke ruang kerja dan dapat meninggalkan barang-barang mereka di tempat kerja. Penggunanya biasanya memiliki lebih banyak akses gratis ke fasilitas di dalam pusat bisnis karena komitmen jangka panjang mereka terhadap ruang kerja.
Sementara hot desk memungkinkan individu dan kelompok untuk memanfaatkan workspace yang tersedia pada periode waktu berbeda secara ad-hoc. Pengguna yang menyewa hot desk memanfaatkan ruang kerja berdasarkan sistem siapa cepat dia dapat, menjadikan jenis keanggotaan ini paling ideal bagi pekerja yang selalu berpindah-pindah, digital nomad dan pekerja lepas. Menggunakan hot desk akan menjadi solusi yang lebih hemat biaya jika dibandingkan dengan keanggotaan dedicated desk, karena fleksibilitas yang ditawarkan.
Perbedaan antara ruang kantor harian dan coworking desk
Merujuk pada pengertian yang sudah dijelaskan di atas, Ada sejumlah perbedaan mendasar antara daily office dan coworking desk. Perbedaan antara daily office dan coworking desk terletak pada jenis ruang kerja yang tersedia. Model coworking desk mengandalkan meja individu yang ditempatkan berdampingan dengan meja lain di ruang komunal yang besar dan terbuka. Di sisi lain, daily office tersedia untuk disewa per ruangan. Umumnya, dilengkapi dengan meja, kursi, dan loker. Daily office menawarkan privasi karena keterpisahan dari ruang komunal. Meski demikian, layanan seperti internet berkecepatan tinggi, perabotan yang ergonomis dirancang khusus, dan lingkungan kerja yang kondusif merupakan fasilitas standar yang disediakan oleh pengelola workspace untuk dinikmati semua pengguna.
Deskimo bisa membantu menemukan daily office atau coworking desk terbaik
Masih bingung menentukan bekerja di daily office atau coworking desk? Mengapa tidak mencobanya langsung dengan menyewa daily office dan membandingkannya sendiri dengan coworking desk?
Jika Anda tertarik melakukan pemesanan, Deskimo bisa memberikan bantuan. Tidak hanya membantu menemukan daily office atau coworking desk yang sesuai kebutuhan, tapi juga memberikan masukan, baik dari pertimbangan harga, lokasi, fasilitas dan faktor lainnya.
Sebagai platform pemesanan ruang kerja secara fleksibel, Deskimo memudahkan perusahaan dan individu untuk menemukan dan memesan workspace sesuai kebutuhan. Ada berbagai tipe tempat kerja yang bisa dipilih seperti coworking desk, ruang kantor, dan bahkan ruang rapat, serta ruang acara. Selain mengedepankan fleksibilitas, platform Deskimo juga menawarkan cara pemesanan yang transparan.
Anda bisa membuka Deskimo melalui website atau mengunduh aplikasi Deskimo melalui App Store dan Play Store. Ayo, coba sekarang juga!
Linkedin
Facebook
Instagram
