Memilih venue untuk acara kantor memang tidaklah mudah karena perlu mempertimbangkan banyak hal seperti lokasi, harga, fasilitas, dan daya tampung. Selain itu, kenyamanan peserta juga perlu dipastikan agar mendapatkan hasil yang maksimal. Bagi Anda yang sedang mencari ruang acara, simak ulasan berikut ini tentang rekomendasi event space favorit di Jakarta versi Deskimo.
Pengertian Event Space
Event space atau ruang acara merupakan sebuah ruangan serbaguna yang dirancang dan dilengkapi secara khusus untuk menyelenggarakan berbagai acara seperti product launching, konferensi, community gathering, training, dan seminar. Ruang acara tersedia dalam berbagai ukuran dan disertai fasilitas seperti peralatan audiovisual, tempat duduk, dan proyektor, serta layanan lainnya.
Melalui aplikasi Deskimo, Anda dapat memilih dan menyewa ruang acara sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti daya tampung, ukuran, fasilitas, hingga lokasi.
Fungsi Event Space
Berikut beberapa fungsi ruang acara yang bisa Anda manfaatkan untuk keperluan berbagai macam acara, diantaranya adalah:
1. Seminar
Seminar merupakan suatu pertemuan yang membahas masalah yang dibawakan oleh narasumber, peserta seminar juga dapat melakukan interaksi tanya jawab dengan narasumber. Selain seminar, ruang acara juga dapat digunakan untuk keperluan training dan konferensi.
Event space merupakan tempat yang tepat untuk mengadakan seminar karena memiliki ruangan yang nyaman dan suasana yang kondusif ditambah dengan penawaran fasilitas yang lengkap seperti akses wifi, proyektor, sound system dan fasilitas pendukung lainnya. Dengan begitu, Anda tidak perlu repot lagi untuk menyiapkan berbagai macam kebutuhan selama seminar berlangsung.
2. Product Launching
Product launching adalah kegiatan untuk mengenalkan suatu produk kepada khalayak umum. Kegiatan yang satu ini bisa dilakukan oleh perusahaan pemula maupun perusahaan besar.
Product launching pada umumnya menghadirkan tamu undangan dalam jumlah yang besar, jadi Anda memerlukan ruangan yang nyaman dan luas, serta fasilitas pendukung yang representatif.
3. Town Hall Meeting
Town hall meeting merupakan sebuah rapat yang diadakan oleh perusahaan untuk memberi tahu informasi penting mengenai perusahaan kepada para karyawannya. Pertemuan ini juga biasa disebut all-hands atau all-staff meeting.
Cara terbaik untuk mengadakan town hall meeting adalah dengan memesan event space di luar kantor. Karena pada umumnya tempat ini memiliki fasilitas lengkap dan daya tampung yang besar.
4. Bonding / Team Building
Bonding merupakan kegiatan yang diadakan oleh perusahaan dalam rangka membangun hubungan dan interaksi antar sesama karyawan dan antara perusahaan dengan karyawannya. Oleh karena itu, ruang acara adalah lokasi yang ideal untuk mengadakan acara bonding berskala besar.
4 Ruang Acara di Jakarta
Nah, jika Anda sedang mencari ruangan untuk acara kantor, jangan khawatir. Deskimo mempunyai banyak venue untuk semua kebutuhanmu. Simak 4 tempat dibawah ini:
1. Cyber 2 Tower, Rasuna Said
Berlokasi di Jalan H. R. Rasuna Said Blok X-5, Cyber 2 Tower, Jakarta Selatan, lokasi ini ini sangat cocok untuk presentasi, panel diskusi, kuliah umum, dan konferensi. Di dalamnya juga dilengkapi pantry, dispenser air minum, proyektor, sound system, hingga free refill kopi dan teh sepuasnya. Venue ini berkapasitas 50 orang dengan harga sewa sebesar Rp. 850.000/jam.
2. PIK Avenue Mall
Rekomendasi venue selanjutnya adalah US Event Space. Bertepatan di Jalan Pantai Indah Utara I No.6, PIK Avenue Mall, Jakarta Utara, membuat tempat ini menjadi salah satu venue yang sangat strategis dan mudah dijangkau.
Venue acara ini dapat menampung hingga 100 tamu dan ideal untuk acara berskala besar. Hanya dengan Rp. 2.250.000/jam, ruang acara ini dilengkapi dengan proyektor, mikrofon nirkabel, kursi, dan fasilitas untuk mengakomodasi kebutuhan acara Anda.
3. Sovereign Plaza, Cilandak
Venue ini memiliki kapasitas maksimal 40 orang dan juga termasuk ruang acara yang terkenal di daerah Jakarta Selatan. Lokasinya berada di Sovereign Plaza yang terletak di Jl. TB Simatupang Kav. 36, Jakarta Selatan. Meskipun berada di lingkungan mall, harga sewa venue ini masih tergolong murah, yaitu mulai harga Rp. 975.000/jam.
4. Pondok Indah Office Tower 3
Venue selanjutnya adalah Event Space CONNEXT yang berlokasi di Jalan Sultan Iskandar Muda Kav. V-TA, Pondok Indah Office Tower 3, Jakarta Selatan. Venue ini mampu menampung hingga 60 orang dengan harga sewa Rp. 850.000/jam. Anda juga dapat menggunakan proyektor dan papan tulis yang tersedia untuk Anda.Untuk menyewa ruang acara di Jakarta dan sekitarnya, Anda dapat dengan mudah memilih sesuai dengan kebutuhan Anda melalui aplikasi Deskimo. Baca juga 3 Meeting room terbaik & terjangkau versi Deskimo
Linkedin
Facebook
Instagram