Optimasi ruang kerja di kantor adalah proses membuat ruangan berfungsi secara optimal dan maksimal. Dengan pengolahan data penggunaan ruang secara real-time, perusahaan dapat membuat keputusan yang mengoptimalkan biaya dan menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan. Lalu, bagaimana cara mengoptimalkan sebuah tempat kerja? Yuk, ketahui penjelasan dan tips mengoptimalkan tempat kerja dibawah ini.
Pentingnya Optimasi Tempat Kerja
Kantor tidak hanya sebatas tempat kerja bagi karyawan. Bahkan sebagian orang menyatakan kantor seperti rumah kedua bagi mereka. Bagi Anda pemilik bisnis, Anda dapat memanfaatkan Workplace Management System (WMS) Deskimo sebagai bagian dari strategi optimasi tempat kerja. Berikut beberapa hal yang dapat dipertimbangkan mengapa memaksimalkan tempat kerja itu penting:.
1. Menghemat Biaya Operasional
Memaksimalkan penggunaan ruang di tempat kerja, tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis saja. Tetapi, juga dapat membantu Anda untuk menghemat biaya operasional karena tidak perlu membuang biaya untuk ruang yang tidak terpakai. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memanfaatkan ruang kerja secara efektif. Supaya anggaran dapat dialokasikan ke area yang lebih penting dan mendukung kesuksesan bisnis.
2. Meningkatkan Produktivitas
Produktivitas karyawan dapat menurun ketika tempat di mana mereka bekerja tidak kondusif. Dengan ruang kerja yang nyaman dan bebas distraksi, karyawan dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan lebih produktif dan efisien. Dalam membangun ruang kerja yang ideal, penting untuk memperhatikan kenyamanan dan fungsi ruangan. Hal ini dimaksudkan agar karyawan dapat beralih dari satu tugas ke tugas berikutnya dengan lancar dan efisien.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Jika tempat kerja tidak beroperasi sesuai dengan standar, waktu dan tenaga karyawan akan banyak terbuang sia-sia. Dampaknya akan berimbas negatif pada keuntungan bisnis. Oleh karena itu, penting untuk sebuah tempat kerja tidak hanya dilengkapi fasilitas memadai namun juga beroperasi dengan baik. .
4. Menimbulkan Pengalaman Kerja yang Baik
Jika ingin karyawan Anda merasa senang di tempat kerja, maka pastikan tempat kerja memenuhi kebutuhan mereka. Pengalaman kerja yang tidak menyenangkan dapat merusak semangat kerja, memunculkan rasa frustasi, dan berdampak negatif pada lingkungan kerja. Sebaliknya, pengalaman kerja yang memuaskan dapat meningkatkan kebahagiaan karyawan, mendorong mereka untuk kembali, dan memperkuat budaya perusahaan.
Pastikan karyawan merasa dihargai dan diberikan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan mereka, sehingga mereka dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan Anda.
Tips Mengoptimalkan Tempat Kerja
Saat ini, sebagian dari anda mungkin sudah mengetahui bahwa penggunaan ruangan yang tidak efisien tidak hanya merugikan keuangan organisasi, tetapi juga menyebabkan pengalaman kerja yang buruk bagi para karyawan. Oleh karena itu, inilah cara menggunakan analitik untuk mengoptimalkan tempat kerja.
1. Menganalisa tren WFO
Dengan menggunakan software analitik seperti WMS Deskimo, Anda dapat melihat kapan karyawan bekerja di kantor dan memfilter data berdasarkan individu, tim, departemen, dan lokasi. Menyajikan data dalam bagian-bagian seperti ini membantu tim Anda mengukur usaha untuk kembali ke kantor dengan lebih tepat, dan memberikan wawasan penting untuk dievaluasi oleh para eksekutif.
Dengan menggunakan data, perusahaan dapat memodifikasi tempat kerja untuk memenuhi permintaan pekerja mereka dengan lebih baik untuk mendorong produktivitas dan efisiensi.
2. Persiapkan untuk fluktuasi penggunaan kantor
Analitik tempat kerja memberikan informasi yang lebih akurat mengenai jumlah karyawan yang berada di lokasi kerja. Disamping itu, Anda juga dapat melihat data tentang kedatangan karyawan ke kantor, karyawan yang datang dan mendaftar di hari H, dan karyawan yang membatalkan jadwal ke kantor. Dengan informasi yang akurat ini, Anda dapat mempersiapkan ruang dan fasilitas yang proporsional untuk karyawan.
3. Membuat Ruang Kerja yang Lebih Fleksibel
Dengan menggunakan analitik tempat kerja, Anda dapat melihat bagaimana karyawan memanfaatkan berbagai jenis ruang dan fasilitas di kantor melalui sistem pemesanan ruang yang terpusat, seperti ruang rapat dan meja kerja yang dapat dipesan. Dari sini, Anda dapat membangun lingkungan kerja yang lebih fleksibel dan dapat menyesuaikan kebutuhan para karyawan.
Selain itu, Anda juga dapat mengubah penggunaan ruang selama seminggu untuk memenuhi kebutuhan fluktuatif dari karyawan. Responsif terhadap kebutuhan karyawan dapat menciptakan ruang kerja yang lebih produktif, efisien, dan bahagia setiap saat ketika berada di kantor.
Dengan memperhatikan pola ini, Anda dapat menyesuaikan penggunaan ruang selama seminggu untuk memenuhi kebutuhan fluktuatif karyawan. Dengan merespons kebutuhan karyawan, Anda dapat menciptakan ruang kerja yang memungkinkan mereka menjadi produktif, efisien, dan bahagia di tempat kerja.
Linkedin
Facebook
Instagram